Могу ли я подать генеральную доверенность через интернет? Действительна ли она? Может ли иногородний отправить генеральную доверенность?
Применение МЧД в 2023-2024 годах: новые правила
Электронная доверенность обычно используется для подписания электронных документов (отчетов) при совершении определенных юридически значимых действий. Она совершенно необходима всем, кто работает по системе ЭДО (электронного документооборота).
Ее использование дает ряд преимуществ, таких как
В настоящее время работодатель, то есть руководитель организации или индивидуального предприятия, должен выдать доверенность (компьютерную доверенность) сотруднику (главному бухгалтеру, юристу, начальнику отдела или подразделения, иному лицу).
Уполномоченные сотрудники (представители) столкнулись с необходимостью подписывать документы (отчеты) не ЭП юридического лица (индивидуального предпринимателя), как раньше, а КЭП (специальной электронной подписью). Однако без МЧР это невозможно. Сотрудник должен использовать КЭП вместе с МЧР. Поэтому он получает КЭП физического лица, а его работодатель (доверительный управляющий) создает и выдает ему МЧР.
О том, как оформить компьютерную доверенность на период 2023-2024 годов, мы рассказали в этом документе.
ПРИМЕЧАНИЕ: До 31 августа 2024 года (в переходный период) КЭПиО будет использоваться по своему усмотрению. После этой даты его использование станет обязательным.
Это означает, что так называемые сертификаты ЭП сотрудников организации, которые были выданы до этих изменений, будут аннулированы. Однако ответственных лиц организации (например, генерального директора) это не коснется. В их сертификатах, как и прежде, будет указано, от имени кого (какой организации) они действуют.
Электронные доверенности станут обязательными для предпринимателей через полгода
С 31 августа 2023 года все организации и индивидуальные предприниматели должны будут использовать машиночитаемые доверенности для подписания электронных документов. Еще есть время разобраться, как создать и использовать такую доверенность.
Кому обязательно нужно оформить МЧД и как это сделать?
С 31 августа 2023 года все органы, за исключением директоров, и отдельные представители компаний должны иметь МЧР для подписания электронных документов и подачи электронных отчетов.
Переходный период еще действует. На сайте Федеральной налоговой службы в пилотном режиме работает сервис по созданию и замене доверенностей на несколько миль. Там можно проверять доверенности и подавать заявки на отмену рейсов.
Для того чтобы сотрудники (представители) могли подписывать электронные документы, необходима КЭП физического лица без привязки к организации или ИП. Такой КЭП можно получить в признанном аккредитационном центре. После этого руководитель организации должен выдать электронный документ сотруднику и подписать его КЭП. Кроме того, сведения о выданном ЭПБ и самом доверенном лице необходимо направить в ФНС.
После регистрации информации в службе сотрудник (представитель) должен подписать КЭП и прикрепить файл доверенности при отправке отчетности и других электронных документов от имени организации или индивидуального предпринимателя.
При оформлении КЭП срок действия определяется по усмотрению администратора. Срок действия полномочий доверенного лица не ограничен. В то же время клиент может отменить КЭП в любой момент, даже до окончания первоначально установленного срока. Доверенности также отменяются в рамках CDM Федеральной налоговой службы.
С помощью этого сервиса можно оформить как основные доверенности, так и доверенности, оформленные в виде передоверия от имени руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Стоит отметить, что отмена основной доверенности включает в себя и прекращение действия доверенности, выданной в форме передоверия.
Что предпринимателям надо знать о сервисах МЧД налоговой службы?
Мы начали говорить об услугах CDM. Речь зашла о запущенном на сайте CDM сервисе для подготовки обмена электронными документами с использованием компьютерных измерений. Он обеспечивает доступ к обновлениям документов для всех участников электронного документооборота. Это значит, что руководитель компании или глава индивидуального предпринимателя может не только выдавать доверенности, но и проверять полномочия представителей своих контрагентов. В Федеральной налоговой службе убеждены, что этот сервис упрощает частые переезды и проверку полномочий компании и государства.
Кроме того, на сайте Федеральной налоговой службы уже давно доступна программа «Создание и проверка доверенности в электронном виде». С его помощью можно создать доверенности на подачу документов в налоговые органы. Такие доверенности действительны для всех налоговых органов российской стихии. Однако данный сервис не подходит, если необходимо оформить ДКП для электронного обмена документами с контрагентами. В таких случаях следует воспользоваться новым сервисом.
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие обмен электронными документами через органы ЭДО, уже могут выпускать ЧДА и регистрироваться в указанных сервисах.
Почему не стоит откладывать оформление МЧД?
Компьютерные доверенности станут обязательными с 31 августа 2023 года. Однако компании и индивидуальные предприниматели уже должны оформлять выпуск НПК, по крайней мере, для бухгалтеров. Сдача налоговой и другой отчетности за третий квартал 2023 года невозможна без CDO.
В то же время предпринимателям полезно не забывать о контроле со стороны уполномоченных лиц. Например, важно вовремя аннулировать CDO в случае увольнения сотрудника или расторжения бухгалтерского договора.
Запуск МЧР с помощью сервиса может вызвать технические проблемы. Например, не загружаются прокси-серверы или возникают ошибки в работе сервиса. В таких случаях следует обратиться за помощью к разработчику сервиса (edo@tax. gov. ru) или в организацию, осуществляющую электронный документооборот. Это еще одна причина, по которой желательно разобраться во всем заранее.
Фото: Фотобанк freepik/@blossomstar
Изменения и внедрение
Изначально государство планировало перейти на МЧР с 1 января 2023 года, но позже продлило срок до 1 сентября. Тем самым предоставив владельцам бизнеса отсрочку для перехода на новую форму. Теперь новые данные являются обязательными. Λάβετε υπόψη ότι, εάν το ΕΣ σας λήγει την ή πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2024, είναι σημαντικό να το επανεκδώσετε τώρα. сертификаты для работников организаций, пока их можно получить до 31 августа 2023 года, 31 августа 2024 года, но использовать их можно будет до 31 августа 2024 года. Это означает, что у компаний есть время подготовиться к импорту электронных доверенностей в течение установленного переходного периода.