Регистрация ООО по домашнему адресу — обычная практика. Однако Федеральная налоговая служба иногда возражает. Заявители говорят, что дом не подходит для ведения бизнеса и что открытие офиса в квартире незаконно. Мы разбираемся, можно ли зарегистрировать ООО в доме и что для этого нужно. Также мы поможем вам бесплатно подготовиться к сдаче документов в налоговые органы. Есть бесплатный онлайн-сервис. Пользуйтесь.
Условия для регистрации ООО по домашнему адресу
Есть два обязательных условия — наличие связи с ООО и право пользования помещением.
Для подключения к ООО. Руководство компании зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц и является общедоступным (п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). По этому адресу налоговая служба отправляет документы и уведомления о проверках. Письмо считается полученным, даже если руководителя там нет (п. 2, п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Если письмо возвращается по причине истечения срока хранения или из-за штампа «не жив» или «выбыл», налоговая служба может заподозрить, что адрес недостоверный. На этом основании налоговая служба может обратиться в суд и потребовать ликвидировать ООО (Закон № 129, ст. 25, п. 2). Во многих случаях именно так и происходит. Поэтому первое условие для использования юридического адреса ООО — это переписка (письмо ФНС № ПА-21-6/293 от 23 сентября 2010 года1). Вся корреспонденция должна поступать в компанию вовремя, а телефонные звонки не должны быть отключены.
Наличие прав на квартиру. Для регистрации ИП жилого адреса необходимо, чтобы у учредителя или руководителя было право пользования им. Это,
Налоговая инспекция может потребовать документы, подтверждающие право пользования помещением. Например, принести выписку из ЕГРН на квартиру. Если собственником является кто-то другой и у управляющего нет прописки, у него попросят согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу. При наличии прописки это возможно и без согласия.
129-ФЗ по смыслу пункта 4 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, налоговые органы не вправе требовать от заявителя документы, подтверждающие достоверность адреса, указанного в заявлении (абзац 2 пункта 4 постановления Высшего Арбитражного Суда № 61 от 30 июля 2013 года). Отказ в регистрации на таких основаниях неправомерен. Заявитель добровольно предоставляет дополнительные документы.
Регистрация ООО в квартире: какие документы попросят в налоговой
Выписка из ЕГРН. Проверьте личность владельца. Например, если это квартира учредителя. Оформить такую выписку не проблема. Закажите онлайн-версию на сайте Rose Least, указанная стоимость — 300 рублей.
Копия паспорта. Подтверждение адреса регистрации. Постоянная прописка позволяет учредителю зарегистрировать ООО в квартире и не спрашивать ничьего разрешения.
Согласие собственников квартиры на регистрацию ООО. Единой установленной формы у этого документа нет, но вы можете использовать свой бланк. Они приведены ниже. В двух случаях требуется согласие собственников жилья.
Преимущества регистрации ООО в квартире или другом жилом помещении
Стоимость — 0 рублей. Учредителю не нужно снимать полноценный офис, оплачивать аренду и почтовые услуги.
Стабильность. Собственник может сообщить об аренде офиса, а юридическое направление по юридическому адресу часто исчезает. Регистрация компании в квартире сводит эти риски к нулю.
Защита. Налоговые органы, прокуратура или Los Potrebnadores не могут войти в квартиру без судебного ордера. Они не могут полагаться на тот факт, что компания работает в квартире, — в доступе может быть отказано.
Чтобы не стать жертвой сложностей, связанных с регистрацией компании по месту жительства, поручите это своему адвокату. Они откроют ООО за вас — без лишних вопросов со стороны налоговых органов.
Минусы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора
Регистрация ООО на домашний адрес — это риск.
Огласка. Каждый проходящий крокодил может найти администрацию директора, запросив выписку из ЕГРЮЛ на сайте Федеральной налоговой службы. Вряд ли кто-то так делает, но риск реальный.
Взыскание долгов. Если у бизнеса есть долги и дело дойдет до мировых судей, они придут к руководителю домой и конфискуют имущество. Необходимо предъявить чеки и доказательства того, что они не принадлежат компании или арендаторам. В противном случае имущество может быть изъято.
Ограничения. В доме нельзя размещать аптеку, склад, стоматологическую клинику или учебный центр. Если для ведения определенных видов бизнеса по закону требуется помещение, разрешение не может быть выдано.
Ограничение для руководителей. Если компания увольняет его после смены руководителя на директора в совете директоров, ему приходится готовить заявление и идти в налоговую инспекцию, чтобы внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. А это время и расходы на уплату государственной пошлины.
Недоверие к контрагентам. Аффилированные лица, банки и инвесторы с осторожностью относятся к домашним партнерам. Во время формального администрирования такие предприятия могут быть расценены как подозрительные и отказаться сотрудничать.
Когда не получится зарегистрировать ООО в квартире
Юридическая речь, указанная в заявлении, может быть воспринята как недостоверная, если с компанией нельзя связаться. В таком случае в регистрации будет отказано (п. 1 ст. 23(1)(1)(i) п. 1 Закона № 129-ФЗ). Надежность Главного управления подтверждается (п. 2 решения Верховного суда № 61 от 30. 07. 2013 г.).
Если у вас есть сомнения по поводу адреса, спросите у юриста, нужно ли вам вводить фирму. Он окажет вам бесплатную помощь и подскажет, как действовать дальше.
Если налоговая инспекция обнаружит хотя бы один из вышеперечисленных случаев, она может отказать в регистрации. С этим можно справиться. Например, документы, подтверждающие привязку к адресу — договор аренды, согласие собственника квартиры, регистрация ООО, которая представляет собой выписку из ЕГРН. Однако налоговые органы не могут заставить кого-то подтвердить адрес для регистрации. Это незаконно.