06. 12. 2022 Новые правила выдачи печатных путевых листов № 390 Министерства транспорта от 28 сентября 2022 года. Они изменяют структуру обязательной транспортной накладной и позволяют выбирать тип документа (печатный или электронный). Традиционно к составлению коносаментов привлекалось несколько экспертов.
Разрешена электронная форма путевого листа
С 1 марта 2023 года Федеральный закон 39-ФЗ от 6 марта 2022 года разрешает продажу проездных билетов в режиме онлайн. Это отражено в новых правилах подготовки трансферных бюллетеней, утвержденных Постановлением № 390 Министерства транспорта РФ. 390 Минтранса от 28 сентября 2022 г. В них указано, что отправления должны быть подготовлены на бумажном носителе или сформированы в виде электронных документов. Это полностью соответствует требованиям к первичным учетным документам. Правила использования электронных отправлений следующие При приеме груза к перевозке водитель или перевозчик должен предоставить для проверки электронную отгрузку или ее бумажную копию. Обратите внимание, что новые правила не касаются календарей регистрации. Согласно старым правилам, владельцы транспортных средств должны были регистрировать свои маршруты в специальном календаре. С 1 марта эта обязанность отменена.
Путевые листы заполняют все, кто эксплуатирует ТС
Федеральный закон № 259-ФЗ от 8 ноября 2007 года вводит обязанность по оформлению проездных билетов на поезд.
Исходя из этого, многие отказываются сохранять проездные билеты. Однако практика показывает, что сохранять проездные билеты важно в следующих случаях
Путевой лист — это основной первичный документ, который контролирует подсчет километров пробега автомобиля, списание топлива, оплату работы водителя и налоги. Налоговые органы уделяют особое внимание маршрутам. Они могут не признать расходы, не подтвержденные документально. Это может произойти и в том случае, если в проездном билете нет ни одного из необходимых пунктов.
Более подробную информацию вы найдете в Практической энциклопедии бухгалтера.
Если есть возможность — пользуйтесь ею. Если нет — запишитесь на три дня. Вот ссылка на материал, который вам поможет.
Кто оформляет путевой лист в организации: обязанности и процесс оформления
ii. процесс заполнения проездного билета
8. на транспортные средства, используемые юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, создается транспортная накладная.
9. если продолжительность поездки водителя превышает продолжительность поездки смены (рабочего дня), то перед началом поездки оформляется путевой лист.
10. если транспортное средство используется многими водителями смены в период питания в период погрузки, то на каждый автомобиль водителя в отдельности оформляется много транспортных накладных.
11. название накладной должно указывать на тип транспортного средства, на которое оформлен груз. Номера груза перечисляются в хронологическом порядке как часть названия, в соответствии с системой нумерации, принятой владельцем транспортного средства.
12. Дата, время и указание пройденного расстояния при въезде и выезде транспортного средства со стоянки регистрируются уполномоченным лицом, назначенным решением юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются подписью с указанием фамилии. А также их монографии, если индивидуальный предприниматель не совмещает обязанности водителя.
13. Дата, время и знаки при въезде транспортного средства со стоянки регистрируются индивидуальным предпринимателем, если он не совмещает обязанности водителя.
14. Если для каждого водителя транспортного средства было выдано много маршрутных билетов, то дата, время и указание пробега, когда транспортное средство покидает парковочное место, отмечаются в маршрутном билете первого водителя, покинувшего парковочное место. А дата, время и указание пробега, когда транспортное средство въезжает на парковочное место, отмечаются в кабине водителя транспортного средства, которое продолжает находиться на парковочном месте.
15. Дата и время прохождения медицинского осмотра водителя перед поездкой и после нее регистрируется врачом, проводящим соответствующий осмотр, и заверяется подписью с указанием фамилии и монографии.
По результатам предрейсового медицинского осмотра в путевом листе делается отметка «медицинский осмотр перед поездкой пройден, к работе допущен».
По результатам послепутевого медицинского осмотра ставится отметка «пройден медицинский осмотр после поездки».
16. дата и время выпуска транспортного средства на линию, а также контроль технического состояния транспортного средства перед поездкой или сменой, лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства, должно поставить отметку «разрешено к выпуску на линию» и подписать монографию с указанием фамилии и монографию в заверенной справке.
17. владелец (собственник) транспортного средства обязан регистрировать выданные маршрутные билеты в книге учета маршрутов (далее — журнал).
Календарь должен храниться на бумажном носителе, его страницы должны быть пронумерованы и исписаны. Если календарь ведется в электронном формате, необходимо, чтобы страницы календаря были распечатаны на бумаге.
18. если календарь ведется в электронном виде, то внесенная в него информация заверяется усиленной специальной электронной подписью.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, n 15, ст. 2036-2020, n 24, ст. 3755).