На основании этих документов оформите лицензию на форму № Т-6 или импровизированную форму. Далее ознакомьте сотрудницу под роспись и внесите авторизационные данные в ее личную карточку.
В рабочем листе запишите срок действия лицензии по беременности и родам, используя буквенные (Р) или цифровые (14) коды или другие коды случая, разработанные организацией самостоятельно.
Министерство здравоохранения и медицинского образования и политсостав Министерства здравоохранения Российской Федерации.
2. состояние: может ли работница уйти в отпуск по беременности и родам позже открытия больничного листа?
Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна представить работодателю заявление о выдаче ей листка нетрудоспособности по беременности и родам и составить заявление о выдаче листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ). Иными словами, он самостоятельно принимает решение об использовании лицензии. В этом случае работница получает пособие не за все дни, указанные в больничном листе, а только за фактический период отпуска. Подробнее об этом читайте в разделе о том, нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам, если сотрудница продолжает работать в организации во время отпуска по беременности и родам.
Если сотрудница продолжает работать на последних сроках беременности, работодатель не имеет права принудительно отправлять ее в отпуск. Работодатель не несет ответственности за отказ в получении лицензии, если работница сама не обратилась за ней.
Если работник получает лицензию, а затем решает досрочно прекратить ее действие, работодатель должен учитывать определенные риски.
Министерство здравоохранения и медицинского образования и политсостав Министерства здравоохранения Российской Федерации.
3. статус: декретные выплаты должны быть выплачены сотруднице, если она продолжает работать в организации во время декретного отпуска
Если сотрудница работает во время декретного отпуска, декретные выплаты за это время выплачивать не нужно.
Если он работал только во время части отпуска по беременности и родам, то декретные должны быть выплачены за те часы, когда работник фактически находился в отпуске. Другими словами, он не работал.
Совет: Если сотрудница получила отпуск по беременности и родам, но продолжает работать, вы можете удержать с нее и пособие, и зарплату. Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на то время, которое она отработала во время декретного отпуска. Подробнее об этом читайте в статье Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Примеры гражданско-правовых договоров с работниками, имеющими лицензию на декретный отпуск
Дежнева А.В. получает зарплату 45 000 руб. в месяц.
В бухгалтерию она предоставила листок нетрудоспособности, подтверждающий ее право на отпуск по беременности и родам с 15 января по 3 июня 2015 года. По закону Дежнева имеет право на отпуск продолжительностью 140 календарных дней.
Однако по графику сотрудница должна выйти на работу с 15 января по 14 февраля (в рабочие дни). Поэтому фактически он находится в отпуске по беременности и родам с 15 февраля по 3 июня 2015 года (39 дней до и 70 дней после родов).
При таких обстоятельствах Дежневой полагается 109 календарных дней удлиненного пособия.
Однако организация решила предоставить пособие за все 140 календарных дней.
Для этого сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам с 15 января по 3 июня 2015 года. Затем агентство заключило с ней договор об оплате труда Дежневой за период с 15 января по 14 февраля. По договору подряда общая сумма фрикций составила 45 000.
Таким образом, Дежнева получила пособие в размере 140 календарных дней и вознаграждение в размере месячной зарплаты.
Независимый консультант Федерального фонда социального страхования РФ
Приветствие и пожелание комфортной работы, Татьяна Козлова,
Эксперт компании «Система Кадры
Ежегодный конкурс «Персонал года»: покажите всем, что вы — настоящий кадровый гуру!
Стартовал ежегодный конкурс «HR-офицер года». В этом году он включает в себя шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе они проходят тест на знание персонала, на следующем — просматривают документы и находят все свои ошибки. В конце конкурса тот, кто наберет больше всего баллов, получит подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто является сотрудником кадровой службы в этом году.
Подписчики кадровой системы сразу же получают ответы на все свои вопросы.
Как перенести или продлить отпуск из-за декрета
Как поступают работодатели. Если отпуск по беременности и родам начался во время обычного разрешения сотрудницы, говорится в статье. Перенос и продление отпуска по беременности и родам имеют свои особенности.
Что делать, если отпуск сотрудника совпал с декретом
Существует три ситуации, когда отпуск совпадает с декретным Работник хочет получить разрешение до материнства. Работник хочет продлить или перенести отпуск, совпадающий с декретным.
Чтобы получить разрешение заранее, беременная сотрудница должна обратиться к своему работодателю и предоставить доказательства. Ей не может быть отказано в выдаче разрешения (статьи 122 и 260 Трудового кодекса). Работодатель составляет приказ, получает справку, делает платежное поручение и заносит информацию в личную карточку. Срок выплаты отпускных истекает не позднее чем за три календарных дня до начала действия лицензии (Трудовой кодекс, статья 136, раздел 9).
Продление или перенос сроков действия лицензии, совпадающей с декретной, оформляется так же, как если бы разрешение совпадало с болезнью работника (14-2/B-899 от 20 сентября 2016 года). Для продления лицензии не требуется письменных заявлений и распоряжений. Это делает работодатель, если это определено внутренним местным законодательством.
Для отсрочки лицензии работник должен подать письменное заявление. Дата отсрочки действия лицензии устанавливается по согласованию с работодателем. Затем издается распоряжение об отсрочке лицензии. На основании распоряжения вносятся изменения в лицензионную программу. Информация о лицензии заносится в личную карточку по форме № Т-2 в раздел VIII.
ФСС на своем телеграм-канале рассказал, что делать компании, если мама хочет досрочно выйти из декретного отпуска. Бухгалтерам нужно сделать две вещи.
Эксперты АФК «Система Главбух» подготовили руководство с полным комплектом документов и планами действий для получения лицензии. Есть видеоинструкции с советами по самым популярным и сложным документам. План действий, а также что делать, если ваш отпуск совпадает с декретным, смотрите ниже, чтобы узнать больше о системе.
Справочник по отпускам: образцы и схемы действий
Образцы документов, если работница просит отпуск авансом перед декретом
Специалисты системы «Главбух» подготовили пример документации, которую необходимо оформить, если сотрудница просит предварительное разрешение перед декретом. Нажмите на изображение, чтобы скачать.