Формирование и сдача отчетов, содержащих только персонифицированные данные (например, СЗВ-М), может быть возложена на отделы персонала. Отдел кадров обычно аргументирует отказ в заполнении отчета СЗВ-СТАЖ тем, что он содержит не только персонифицированные элементы. Как разрешить конфликт между бухгалтерией и отделом кадров?
Как распределить отчеты СЗВ-СТАЖ между отделами компании
Отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ похожи, и еще одну попытку можно предпринять, если бухгалтерия уже сможет передавать их в отдел кадров, что на первых порах проще. При этом вовлеченность сотрудников должна быть определена сразу.
Все остальные разделы содержат информацию, внесенную в базу данных отделом кадров.
Дополнительные аргументы в пользу бухгалтерии
Самый очевидный аргумент в пользу активного использования бухгалтерской фирмы при сдаче того же отчета СЗВ-М в отдел кадров — это Снилс.
Бухгалтер никак не может повлиять на его наличие, ведь обязанность получения этого важного документа уже давно возложена на самого сотрудника. А собирать необходимые документы у сотрудника — обязанность отдела кадров. Причем речь идет не только о Суниле, но и о документах, связанных со сменой фамилии, а в последнее время и имени, и фамилии.
В отличие от СЗВ-М, отчет СЗВ-СТАЖ содержит и другие данные, которые лучше всего дополнить силами отдела кадров. Например, столбцы, отражающие:
Также только отдел кадров полагается на отсутствие проблем при заполнении графы «Сведения о застрахованных возможностях». Более того, эта графа предусмотрена только в одном случае — в этом году дата увольнения пришлась на последний день Нового года.
Как соблюсти интересы компании
Разногласия между казначеем и отделом кадров не должны заставлять компанию проявлять чрезмерное усердие и, тем более, обижать администрацию. В случае чего:
В этом случае рекомендуется поручить расчет заработной платы внешнему партнеру, так как сдача отчетности по сотрудникам, в том числе ЗУП, переходит в руки поставщика бухгалтерских услуг.
Дополнительный бонус за расчет заработной платы внешним партнерам 1c-wiseadvice:
Стоит отметить, что договор с заказчиком уже возмещает штраф, даже если он уже был, но отчет был составлен. На практике нам еще не приходилось прибегать к страхованию заработной платы. И не только благодаря высокой специализации наших специалистов, но и благодаря тщательной автоматизации нам удалось практически исключить человеческий фактор.
Подпишитесь на обновления нашего блога!
Разъяснения Роструда: обязанности бухгалтерии и отдела кадров
Федеральная служба по труду и занятости России выпустила разъяснение по распространенному вопросу бухгалтеров и штатных сотрудников: вечные споры о том, кто должен редактировать отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, бухгалтеры или штатные сотрудники? Как отправлять справки о зарплате сотрудникам? Какие документы об образовании должны предоставлять сотрудники? Нужно ли указывать адрес в трудовом договоре? . И многие другие вопросы.
Нужно ли указывать в трудовом договоре место жительства сотрудника?
Часто работодатели спрашивают о необходимости определения постоянного или временного договора о зачислении работника. Так ли это необходимо?
Если обратиться к положениям Трудового кодекса РФ, а именно к положениям части первой статьи 57 Трудового кодекса РФ, то можно увидеть, что в трудовом договоре должны быть указаны определенные сведения о работнике, с которым заключен договор.
Таким образом, отвечая на вопрос о необходимости идентификации регистрации трудоустроенного работника — работодатель не обязан идентифицировать регистрацию работника: является ли она временной или постоянной, и является ли она домашним адресом работника. Достаточно сведений из документов, удостоверяющих личность гражданина.
Как следует понимать, приведенные нормы не обязывают работодателя идентифицировать адрес регистрации работника в трудовой книжке. Достаточно сведений из документа, удостоверяющего личность работника.
Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
В соответствии с положениями Трудового кодекса, в случае ненормированного рабочего дня работник имеет право на шесть дополнительных дней отпуска заработка, не считая ежегодного отпуска. Если сотрудник увольняется после шести месяцев работы в компании, он имеет право на компенсацию за неиспользованные дополнительные полномочия. Как правильно рассчитать размер этой компенсации?
Согласно Трудовому кодексу РФ, денежная компенсация за неиспользованные дни дополнительного вознаграждения рассчитывается исходя из продолжительности рабочего времени сотрудника.
Таким образом, если работник имеет право на шесть календарных дней дополнительного вознаграждения в год, то неиспользованные за полгода три дня, которые необходимо рассчитать и начислить денежную компенсацию на это время.
Допустима ли отправка Почтой России справки о заработной плате сотруднику?
Если сокращаемый сотрудник не имеет возможности выдать справку о заработной плате, документ можно отправить из отделения Почты России.
Следует отметить, что работодатель обязан выдавать справки о заработной плате сокращенного работника (182Н) при определенных условиях.
Наличие документа об образовании
Если работник не предоставил документы об обучении при приеме на работу, работодатель имеет право потребовать их даже спустя несколько лет.
Однако здесь необходимы некоторые уточнения. Требование работодателя является обоснованным только в том случае, если
Порядок произведения регистрации кадрового документооборота
В некоторых организациях менеджеры по персоналу обязаны вести календарь документооборота, в котором фиксируются договоры с работниками, приказы по личному составу и т. д. Однако как таковой необходимости в этом нет, и Трудовой кодекс не предусматривает их отсутствие.
14-дневный отсчет при увольнении по собственному желанию
Расчет компенсации за неиспользованные лицензии
Санкции за нарушение работодателем программы отпусков
См. также.
Последний
Возможен ли отказ от освобождения от НДС при УСН
С января 2025 года ИП и организации на УСН с выручкой до 60 000 000 рублей освобождены от НДС. Минфин разъяснил, что отказаться от освобождения нельзя. Подробности в статье.
Почему переплата на ЕНС может привести к налоговой проверке
Для режимов единого налога это может вызвать подозрения у налоговых органов и стать причиной проверок. Узнайте, как избежать задержек с возвратами и правильно использовать режимы единого налога.
Крупная переплата на ЕНС: последствия
Узнайте, как большая переплата по единому налогу может привести к налоговой проверке. Почему возврат переплаты может быть задержан и как избежать подозрений со стороны налоговых органов.