После того как сотрудник создал служебный проект, необходимо издать приказ о начале или сохранении служебной тайны, а также составить акты приема-передачи служебного проекта. Если эти действия не будут выполнены в течение трех лет с момента предоставления проекта в распоряжение работодателя, право на созданное произведение переходит к работнику, его создавшему.
Акты приема-передачи служебных проектов
Факт передачи проекта работодателю должен быть подтвержден актом приема-передачи.
В нем должны быть указаны дата и место проведения аннуитета, а также реквизиты сторон (работодателя и работника).
Кроме того, в акте указывается, какие работы были разработаны работником, в рамках каких рабочих операций передаются работодателю. Также указывается информация о материальном носителе, на который передается проект.
Для того чтобы отразить в документации, что при получении результатов выполненной работы в проекте не было обнаружено явных недостатков.
Также стоит отметить, что на практике исключительные права в отношении переданного официального трудоустройства принадлежат работодателю с момента подписания Акта.
На практике прием может определять размер вознаграждения работника. Работнику выплачивается зарплата, но он имеет право на вознаграждение за использование этого проекта для создания сервисного проекта.
Работник имеет право на такое вознаграждение, если работодатель
Размер вознаграждения работника должен быть определен и выплачен после того, как работодатель примет решение о начале использования служебного проекта или о сохранении конфиденциальности служебного произведения.
Для того чтобы исключительное право осталось за работодателем, работодатель должен в течение трех лет с даты подписания акта приема-передачи либо совершить следующие действия
Если в течение трех лет работодатель не сделает ничего из вышеперечисленного, все права, принадлежащие работодателю, переходят к сотруднику, создавшему проект.
Поэтому очень важно продемонстрировать такие действия, то есть издать соответствующие приказы.
Обязанность инициировать использование сервисного проекта
В распоряжении об инициации использования служебного проекта укажите дату распоряжения, имя сотрудника и название созданного им проекта.
Далее напишите, что работодатель принял решение инициировать использование служебного проекта.
Поскольку приказ является основанием для оплаты работника, можно также указать сотруднику, в течение какого времени он должен его оплатить.
Также не забудьте ознакомить сотрудника с приказом.
Заказ.
Если созданная работа в данный момент не нужна работодателю или требует завершения, следует издать приказ о соблюдении конфиденциальности работы.
Как и в предыдущем приказе, необходимо указать дату издания, данный проект и срок оплаты.
Ознакомление сотрудника с приказом обязательно, обычно для этого ставится подпись сотрудника на самом приказе.
Оформляем акт приема-передачи книжных изданий (примеры и комментарии)
Передача деловых документов от одного лица к другому стандартизирована (формализована) и зафиксирована в законе. Например, при передаче книги по книгообменному ордеру из одной библиотеки в другую также необходим акт приема-передачи книги.
Приемные акты.
Законодательные требования
Поступление и свобода хранения документов в библиотечном фонде требует фискального контроля. Этот порядок утвержден приказом Министерства культуры РФ. Так, согласно части IV этого приказа:
Учету подлежат все входящие и исходящие документы, независимо от вида носителя и срока хранения (временный, постоянный или долгосрочный)!
Акты, составленные при получении книги или другого печатного издания, хранятся в течение пяти лет.
Субъекты и обстоятельства составления
Передаточный акт — это документ, имеющий юридическую силу. Он составляется при получении книги, переданной в библиотеку. Таким образом, регистрируется факт передачи. Пенсии обычно назначаются компетентным отделом или должностным лицом, уполномоченным службой.
Формализация зависит в первую очередь от обстоятельств. Например, если книга передается из одной библиотеки в другую, документ составляется и подписывается представителями двух сторон (каждой библиотеки).
Однако в любом случае, если стороны впоследствии не придут к согласию, этот закон становится официальным документом, разрешающим спор в суде.
Правила записи и заполнения
Закон не определяет обязательную форму данного документа. Организации вправе разрабатывать собственные формы. Фактически акт содержит обязательные реквизиты и сведения.
Необходимо сделать две копии, по одной на каждую часть и по одной на все остальные части.
Пошагово заполните реквизиты при передаче книги сотрудником библиотеки в порядке комплектования заказа
Описание (что должно быть понятно).
1. название, реквизиты библиотеки, в которую должно быть передано издание,
2. подпись руководителя библиотеки (ее монография, местонахождение) авторизационное письмо,
3. название, номер документа, где и когда он был подготовлен — 3.
1. кто, где и куда передает (ФИО сотрудника, который несет, сотрудник, получающий книгу). 2,
2. описание передаваемого печатного варианта (название, автор, издательство, место и время, количество передаваемых экземпляров). 3. описание переносимой печатной версии,
3. причина передачи (протокол библиотечного комитета, полномочный представитель, другое). 3.
1. кто передал (фамилия, местонахождение, подпись),
2. кто получил (фамилия, местонахождение, подпись); и
3. заявление о событии получения конкретного количества печатных изданий в библиотеке с указанием этого факта в книге учета вещественных доказательств; и
4. оценочная стоимость полученных печатных изданий (в рублях),
5. приложение (если прилагается переданный вариант, при наличии).