Даже если HR-менеджмент нашел нужного специалиста и прошел все уровни собеседования, все равно остается риск, что подобные личностные аспекты помешают эффективной работе нового сотрудника и команды в целом. Каковы три наиболее распространенных риска после прихода в компанию специалиста?
1. Неспособность справиться с объемом работы и уровнем должностных обязанностей
Сотрудник продемонстрировал отличные профессиональные успехи и прошел все типичные психологические испытания за время работы. Однако в процессе работы у него обнаружились скрытые черты характера, которые не позволяют ему справляться с возложенными на него обязанностями в долгосрочной перспективе. В период адаптации обязанности сотрудника перекладываются на плечи его коллег, в то время как сам он часто знакомится с компанией и должностью. Этот «временный» период затем продлевается до конца испытательного срока.
2. несовместимость с коллективом
В процессе работы выясняется, что сотрудники психологически несовместимы со своим руководителем или рабочей группой. Один человек может прекрасно вписаться в другую компанию и не иметь проблем с предыдущими коллегами, но не найти общего языка с нынешним коллективом здесь и сейчас.
Отдел кадров средней компании обычно обнаруживает это в течение 8-10 месяцев, потому что сотрудник прошел испытательный срок. Таким образом, психологическая несовместимость обходится примерно в 10 месячных зарплат. В крупных компаниях этот процесс может занять еще больше времени. На выявление подобных проблем и последующий отказ от сотрудника может уйти до 16 месяцев. Это также может стать проблемой, если сотрудник выполнил свои обязательства и не хочет увольняться.
Члены команды просто молчат на собраниях или не предлагают ничего для оптимизации рабочего процесса. Возникает состояние «молчаливого увольнения». Сотрудник имитирует деятельность, чтобы получать зарплату, но в то же время занимается своими делами. Также сложно отказаться от должностной инструкции, даже в облегченном режиме, если она соответствует всем требованиям.
Потери компании в деньгах, а также занятость «проблемного» сотрудника можно оценить по достоинству. Время ответственного сотрудника уходит на его выбор, а затем другие члены команды и его непосредственное начальство отвлекаются от своих непосредственных обязанностей, задействуя свои ресурсы на адаптацию и обучение. Некомфортная атмосфера, потому что она не вписывается в коллектив, и рабочий процесс может напрямую повлиять на прибыль компании. Использование соулматчерай — это не только комфорт для коллектива, но и способ сократить расходы организации», — говорит представитель getTransfer. com.
Что сделала команда SoulMatcher
SMAI использовался для опроса сотрудников getTransfer. com как в голосовом, так и в текстовом режиме. Этот инструмент также применялся при непосредственном отборе новых кандидатов.
Всего было проанализировано 90 действующих сотрудников и около 1000 кандидатов.
В ходе анализа данных были определены характеристики сотрудников, по которым были выявлены три симптома (ключевые для составления психологического портрета в приложении SoulMatcher) — нарциссизм, ограничивающее поведение и эмпатия — и признаки возможных психологических отклонений.
HR-специалисты getTransfer. com используют полученную информацию для определения того, насколько хорошо функционирует текущий отдел сотрудников, насколько хорошо они гармонизируют сотрудников в рамках одного отдела, а также для составления рекомендаций для новых сотрудников и выявления информации, которая поможет выбрать наиболее Является. подходящих кандидатов, которые смогут легко влиться в коллектив и стать его полноправными членами не только благодаря своим навыкам, но и личным качествам.
Помимо проанализированных данных и выводов, отдел кадров GetTransfer. com получил различные рекомендации по созданию приятной атмосферы для своего психологического типа работника, которые в дальнейшем можно применить в рабочем процессе.
Кроме того, через 30 дней после приема на работу каждого нового сотрудника SoulMatcherai помогла оценить результаты начального этапа внедрения. Эти данные позволили компании модернизировать процесс импорта и отслеживать потенциал импорта сотрудников в течение тестового периода.
В результате, благодаря SMAI, getTransfer. com формирует команды с учетом профессиональных навыков и опыта кандидатов, тем самым улучшая рабочую атмосферу во всех структурах. Это значительно снижает количество конфликтов, повышает эффективность работы и взаимодействие между отделами, а также положительно сказывается на самом бизнесе.
Результаты в цифрах
Прежде чем применить SoulMatcherai, специалистам getTransfer.com пришлось пройти через обширный процесс отбора около 1000 подходящих кандидатов в месяц и провести групповое собеседование с использованием видеоматериалов. Для этого потребовалось участие шести экспертов HR. Шансы на успешную адаптацию нового сотрудника в группе составляли около 40 %.
После применения SMAI первый этап воронки значительно увеличился за счет экономии времени на знакомство с кандидатами с нужными компетенциями. Количество людей, прошедших первую проверку, увеличилось с 1 000 до 3 000. В то же время количество кандидатов для групповых собеседований сократилось с 1 000 до 50, что позволило задействовать всего одного сотрудника. Вероятность успешного введения новых сотрудников в систему возросла до 60 %.
Расходы на подбор персонала сократились в четыре раза. Кроме того, компания смогла сократить время, затрачиваемое на весь процесс подбора персонала, и повысить качество подбора. Это повысило общую производительность команды, сократило ротацию работников и высвободило ресурсы для отдела кадров.
Вышеперечисленные элементы говорят сами за себя. Использование Soulmatcherai в качестве инструмента для анализа психологического акцента и совместимости работников позволяет лучше понять, как новые работники вливаются в коллектив. Повышение коэффициента успешности адаптации сотрудников с 40 до 60 % показывает, что применение SMAI не только улучшает процесс подбора персонала, но и способствует созданию более гармоничной рабочей среды» SoulMatcher.
Разработчики SoulMatcherai считают, что успешный найм на основе психологической пригодности снижает затраты на подбор персонала, повышает удовлетворенность сотрудников и в конечном итоге улучшает общую производительность компании.
Этот кейс компании SoulMatcher поистине уникален. Он показывает, как современные технологии могут изменить традиционный процесс подбора персонала, создавая более эффективные и устойчивые группы.
Сведения о трудовой деятельности регистрируемого лица (SZ V-TD) — правила и сроки заполнения и подачи
Документооборот в 1С: при поступлении заявления от работника в процессе хранения трудовой книжки в Зуп 8
В 2020 году сотрудники могут подать заявление на сохранение своих электронных книжек — либо в печатном варианте, либо с полным переходом на электронные формы. В этом случае трудовая книжка будет сохраняться параллельно, даже если сотрудник выберет печатную форму. В нашем примере сотрудник Электронов И. И. Он пишет заявление о продолжении сохранения печатной формы трудовой книжки. Вводит новый документ для предоставления сведений о трудовой деятельности.
Заполните и запустите заявление. Затем с помощью кнопки Печать распечатайте уведомление для сотрудников об изменениях в Трудовом кодексе.
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ.
Эти два документа должны быть предоставлены работнику под роспись. Полученное заявление фиксируется в СЗВ-ТД, который представляет собой документальную информацию о трудовой деятельности работника. В документе отражаются все операции всех сотрудников за отчетный период.
Информация может быть детализирована по каждому сотруднику. Для этого предназначен список видов деятельности, обобщающий все операции СЗВ-ТД.
В сз-форме с помощью кнопки «Печать» можно распечатать отчет, чтобы просмотреть и изучить файл. Теперь отчет можно сдать в печатном виде в ПФР или отправить через пресс-службу 1С.
Документообороты типа 1с:ЗУП 8 При приеме на работу нового сотрудника
Давайте немного отступим назад и примем на работу Электронщика i. i В кадровом документе разработчик добавил в трудовую книжку флаг отражения. Это автоматически отражает документацию СЗВ-ТД. Флаг автоматически активируется при создании кадрового документа — снимать его не нужно.
Документооборот ЭТК 1с: Зуп 8 При отказе сотрудника
Как и в предыдущем случае, в документе увольнения в трудовой книжке должен быть установлен флаг отражения. Флаг устанавливается программой автоматически при создании документа.
Начиная с версии 3. 1. 13. 120, информация о его трудовой деятельности (последнее кадровое событие) с 1 января 2020 года в данной страховой компании автоматически проставляется в СЗВ-ТД (проверка и проверка), если в программе не проставлены факты по сотруднику в 2020 году до увольнения. .
Используйте кнопку Печать → В формате точки распечатайте отчет для просмотра и ознакомления с файлом в Вычетов И. П.
Документооборот в 1С, например: зуп 8 Для кадровых перемещений сотрудников
При кадровых перемещениях документов (при создании нового документа) флаг обмена трудовыми книжками автоматически программой не устанавливается, так как не все действия по кадровым перемещениям в форме СЗВ-ТД отражены. Пользователю приходится самостоятельно принимать решение о регулировании флагов в зависимости от смены. В нашем примере Н. А. Отставникова переводится в другое отделение и в другом месте эта смена отражается в СЗВ-ТД, поэтому в документе устанавливается флаг отражения в трудовой книжке.
На форме СЗВ-ОН с помощью кнопки Печать СЗВ-У распечатайте отчет для проверки и подтверждения регистрации Н. А. Отдывставниковой.
detector